Το Epson Print Admin είναι μια λύση λογισμικού που βασίζεται σε διακομιστή και παρέχει στις επιχειρήσεις κεντρικό έλεγχο και ασφάλεια κατά την εκτύπωση, τη σάρωση και την αντιγραφή.
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση του Epson Print Admin για τις συσκευές σας. Αυτά τα οφέλη περιλαμβάνουν τα εξής:
•Ενισχυμένη παραγωγικότητα καθώς εξοικονομείται χρόνος μέσω της εξατομίκευσης των διασυνδέσεων χρήστη στα προφίλ των εργαζομένων και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση με το πάτημα ενός κουμπιού.
•Ασφαλής χρήση της συσκευής, καθώς ο έλεγχος ταυτότητας προστατεύει τους χρήστες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
•Εύκολη λειτουργία διαχείρισης εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης μέσω μίας διεπαφής web.
•Εύκολη ενσωμάτωση με την υποδομή IT και πολλά άλλα.
•Μείωση των αποβλήτων καθώς τα έγγραφα εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης δώσει εντολή για τη συγκεκριμένη εργασία χρησιμοποιώντας μια συμβατή συσκευή.
•Οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται σχετικά με την υπεύθυνη εκτύπωση ώστε να αποτρέπεται η περιττή έγχρωμη εκτύπωση στο σημείο της εκτύπωσης.
•Έλεγχος και παρακολούθηση του κόστους που σχετίζεται με τη διαχείριση εκτυπώσεων
Διαβάστε περισσότερα για τα οφέλη του EPA
Το Epson Print Admin προσφέρει μια ισχυρή σειρά δυνατοτήτων παρακολούθησης και δημιουργίας αναφορών, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στις επιχειρήσεις μια σαφή κατανόηση των συνηθειών εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής. Ακολουθούν μερικές από αυτές:
•Παρακολούθηση και κατανομή κόστους: Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν τη λεπτομερή παρακολούθηση του κόστους σάρωσης, εκτύπωσης και αντιγραφής. Αυτό βοηθά τους οργανισμούς να ελέγχουν με ακρίβεια τα έξοδα εκτύπωσης.
•Παρακολούθηση χρήσης: Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τους όγκους εκτύπωσής τους και να εξετάζουν πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα των χρηστών και τη χρήση συσκευών. Αυτό βοηθά να επισημανθεί πού μπορούν να γίνουν βελτιώσεις στην αποδοτικότητα.
•Δημιουργία αναφορών: Δημιουργία λεπτομερών αναφορών σχετικά με τις δραστηριότητες σάρωσης και αντιγραφής. Μπορεί επίσης να γίνει προσαρμοσμένη δημιουργία αναφορών για την ανάλυση συγκεκριμένων δεδομένων.
•Περιβαλλοντική παρακολούθηση: Με την παρακολούθηση των όγκων εκτύπωσης, το σύστημα βοηθά τους οργανισμούς να παρακολουθούν και να μειώνουν τα απορρίμματα χαρτιού.
•Κωδικοί χρέωσης: Οι χρήστες μπορούν να αναθέσουν τις εργασίες τους σε έναν συγκεκριμένο κωδικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να συντάξετε αναφορές για να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το ποσό που χρεώθηκε σε κάθε κωδικό ή μπορείτε να δημιουργήσετε προγραμματισμένες εργασίες για την αυτόματη δημιουργία αυτών των αναφορών για ανάλυση.
Το Epson Print Admin υποστηρίζει διάφορες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας, επιτρέποντας στους διαχειριστές να επιλέγουν την πιο κατάλληλη επιλογή για το περιβάλλον τους.
Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους περιλαμβάνουν:
•Αναγνωριστικά χρήστη και κωδικούς πρόσβασης: Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν εισάγοντας τα στοιχεία τους στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
•Αριθμό ταυτότητας: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν έλεγχο ταυτότητας χρησιμοποιώντας έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό
• Κάρτα ελέγχου ταυτότητας: οι χρήστες μπορούν απλώς να σαρώσουν ή να πατήσουν τις κάρτες πρόσβασής τους.
Ναι. Υποστηρίζονται 24 γλώσσες.
Το Epson Print Admin έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Προσφέρει επίσης την ευελιξία και τη δυνατότητα κλιμάκωσης για την κάλυψη των μοναδικών αναγκών διαφόρων βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης, του τομέα υγείας, της κατασκευής και της διοικητικής μέριμνας, των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, των κρατικών υπηρεσιών, του τομέα των νομικών και της λογιστικής. Το Epson Print Admin μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικές ομάδες εντός του οργανισμού σας ή ακόμα και σε μεμονωμένους χρήστες, γεγονός που το καθιστά μια ευπροσάρμοστη λύση για ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών περιβαλλόντων.